De bezoeken werden gecombineerd met een stadswandelingen en een vaartocht over het Spaarne. De medewerkers konden de stad zo beter leren kennen aangezien Witteveen+Bos één van de twee partijen is die de gemeente gaat ondersteunen bij de voorbereiding van grote onderhoudsprojecten.

Herman Opmeer was gevraagd om het bezoek voor te bereiden, te coördineren en te begeleiden. Na ontvangst in de Jopenkerk werden de medewerkers door twee stadgidsen van Gilde Haarlem rondgeleid en werd op de route de projecten aangedaan. Na de wandeltocht werd Haarlem vanaf het water bekeken met een boot van De Waterkoets.